Коммерческая тайна в работе предприятия

Достаточно актуальной для бизнеса является тема защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Нередки случаи, когда в результате недобросовестного поведения лиц, имеющих доступ к такой информации, предприятие терпит значительные убытки. Например, при увольнении сотрудник скопировал всю адресную базу клиентов либо — информацию о разработках новой линии производства и передал их конкурентам. Какие действия защитят коммерческую тайну предпринимателя и позволят привлечь к ответственности нарушителя?

Так, законом предусмотрен исчерпывающий ряд мер по охране конфиденциальности информации, при котором доступ к ней посторонних лиц исключается. Для начала следует определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. К такого рода информации относятся сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность и они не находятся в свободном обращении. После этого, доступ к указанной информации следует ограничить. Для этого внутренним документом следует установить порядок обращения с информацией и осуществления контроля за его соблюдением. Необходимо, чтобы работники были ознакомлены с установленным порядком под роспись. Следующим этапом является организация учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Не менее важным будет нанесение на материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну либо включение в состав реквизитов таких документов грифа «Коммерческая тайна». В свою очередь, регулирование отношений по использованию информации работниками организации осуществляется на основании трудовых договоров. А если информация передается контрагенту — на основании гражданско-правового договора с ним.

Интересно, что в понимании федерального закона коммерческая тайна – это именно режим конфиденциальности информации, позволяющий предприятию сохранить положение на рынке и получить коммерческую выгоду.

В соответствии с законом такой режим коммерческой тайны считается установленным, если организацией предприняты все названные мной меры. Таким образом, за умышленное или неосторожное разглашение коммерческой информации работника или контрагента можно привлечь к ответственности, в том числе и к уголовной, и взыскать причиненный организации вред.

Также необходимо отметить, что разработанное и утвержденное положение о коммерческой тайне требует постоянного пересмотра и доработки. Так как бизнес-процессы регулярно подвергаются изменениям, перечень сведений, представляющих коммерческую ценность, также подлежит изменению. В этой связи только внимательное отношение к режиму коммерческой тайны позволит организации успешно и плодотворно функционировать в своей отрасли.